Smart Opinion opretter en fil der forbinder information der omhandler alle Medlemmer. Denne data indsamling tillader Smart Opinion at håndtere medlemskab kontoer, og anvende denne information til at producere statistikker. Smart Opinion sørger for at implementere tekniske og organisatoriske metoder, for at kunne beskytte al data af privat og hemmelig natur.

Som specialister af Internet-baseret markeds research, er vi meget forstående overfor behovet for at respektere privatlivet, samt beskyttelse af al data der gives til os. Som et medlem af ESOMAR følger vi reglerne og principperne, for den internationale kode CCI / ESOMAR til Udøvelsen af Social og Markeds Research, samt alt nuværende gældende lovgivning. Hvert Medlem har veto kart. Derfor, kan panellisterne anvende deres medlemskab side til at oprette, færdiggøre, ændre, opdatere eller slette information som er ukorrekt, ufuldent, ambivalent eller forældet, eller det som er forbudt at indsamle, anvende, kommunikere eller bevare. Hvert Medlem kan udøve denne ret ved at følge proceduren beskrevet i sektionen "OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL". Når kontoen er blevet lukket, bliver Medlemmets personlige data opbevaret (med samme niveau af hemmeligholdelse) i 2 år, af reference årsager.

En eller flere "cookies" vil blive placeret på harddisken af Medlemmets computer, for at facilitere håndteringen af Smart Opinion og til statistiske årsager (sider konsulteret, adto og tid de blev konsulteret etc.). Medlemmet tillader "cookies" at blive indsat og anvendt af Smart Opinion. Medlemmet får muligheden for at nægte installationen af "cookies" ved at modificere browser indstillingerne på Internet Explorer og Netscape Navigator.